領(lǐng)導需要獲得員工對數字化轉型的支持
什么是數字化轉型?
簡(jiǎn)而言之,這是指組織采用數字技術(shù),旨在提高效率,增加價(jià)值并推動(dòng)整個(gè)企業(yè)的創(chuàng )新。
我們是普通的人,對組織中的變化都傾向于產(chǎn)生一種抗拒感和/或恐懼感,因為轉型意味著(zhù)打破常規,可能會(huì )有風(fēng)險,也可能會(huì )失敗。但是逆水行舟,不進(jìn)則退,我們置身數字化經(jīng)濟的時(shí)代,必須擁抱變化,適者生存。
在推出新技術(shù)時(shí),每個(gè)組織都以自己的速度前進(jìn)。組織的數字化轉型戰略是在數字經(jīng)濟中重新定位自己的行動(dòng)計劃。就像我們生活的世界一樣,客戶(hù)習慣總是在不斷發(fā)展,如果公司想要讓客戶(hù)保持敬忠誠度,那么公司的運營(yíng)方式也必須隨之發(fā)生變化。
領(lǐng)導需要獲得員工對數字化轉型的支持
成功的企業(yè)不斷創(chuàng )新,利用新興技術(shù)改變我們的工作方式。但是,要實(shí)現真正成功的轉型,企業(yè)領(lǐng)導需要自上而下的支持。
組織團隊參與有關(guān)采用新興技術(shù)的一些教育。這將有助于通過(guò)采用來(lái)推動(dòng)他們采取行動(dòng),而這種創(chuàng )造性思維將為您的業(yè)務(wù)帶來(lái)勝利。
舉個(gè)實(shí)際的例子:星巴克
為了大家了解創(chuàng )新的必要性,大家可以去星巴克體驗一下,讓我們以星巴克應用程序為例來(lái)分解它。
o BOT是執行重復性任務(wù)的軟件程序。BOT用于接受訂單,例如我們在手機上下達的星巴克訂單。
o 通過(guò)人工智能,機器人還可以建議或詢(xún)問(wèn)您是否要訂購其他產(chǎn)品,例如“打蛋器經(jīng)常與這種咖啡一起訂購,您想將它們添加到您的訂單中嗎?
o 通過(guò)ML(機器學(xué)習),BOT可能會(huì )說(shuō)“上次您購買(mǎi)了羊角面包時(shí),您還想將其添加到訂單中嗎?”
o 如果對其中一個(gè)問(wèn)題的回答是肯定的,星巴克的服務(wù)人員可以更快地瀏覽他們的星巴克應用程序,更有效地下訂單,并且最終用戶(hù)也會(huì )對這個(gè)貼心服務(wù)感到高興。
o 星巴克受益于額外產(chǎn)品的追加銷(xiāo)售,減少了員工從排隊接受顧客訂單的需求,減少了每個(gè)訂單所需的時(shí)間,并允許履行和客戶(hù)體驗增加。
組織團隊使用個(gè)人購買(mǎi)體驗(如上文所示)來(lái)關(guān)聯(lián)組織的客戶(hù)購買(mǎi)體驗,以及如何通過(guò)技術(shù)對其進(jìn)行改進(jìn)。這有助于建立對技術(shù)的理解,以及感受到數字化的技術(shù)可能帶來(lái)的好處,并且它可能對你的客戶(hù)有直接相關(guān)性的影響。而這種理解正是克服恐懼的一種有效方式,也是獲取支持的有效方式。
體驗-設想-創(chuàng )新-實(shí)現
讓員工以類(lèi)似的方式設想更好、更高效的工作方式,將有助于推動(dòng)您的業(yè)務(wù)推進(jìn)數字化轉型項目,無(wú)論企業(yè)規模大小。
最難的部分在于讓組織中的每個(gè)人都對思維過(guò)程的轉變和流程的變化感到滿(mǎn)意,說(shuō)服他們改變多年來(lái)的傳統工作方式,升級為更高效,智能的工作方式。
想象一下,如果Sage?X3的財務(wù)審批關(guān)聯(lián)到庫存業(yè)務(wù),并且可以告訴您重新訂購的內容以及何時(shí)重新訂購。想象一下,如果您的系統自動(dòng)將超過(guò) 5,000 美元的付款的電子發(fā)票發(fā)送給 CFO,而超過(guò) 10,000 美元的付款則發(fā)送給 CEO 進(jìn)行審批。想象一下,在辦公室里,文件柜不占用地面空間,所有東西都存儲在一個(gè)安全的系統中,可供您的同事隨時(shí)隨地在任何設備上查看。上面想象的所有項目都已經(jīng)成為現實(shí),這要歸功于我們提到的新興技術(shù)。
自己曾經(jīng)接觸過(guò)一個(gè)企業(yè)的銷(xiāo)售人員,因為客戶(hù)的采購經(jīng)理離職,導致未結賬項未能及時(shí)收回,如果采用了數字化的自動(dòng)催款提醒系統,比如Sage X3 ERP管理軟件,就可以按照發(fā)票開(kāi)票日期或者到期日期,設定催款提醒日期,以及自動(dòng)生成和郵件系統集成的催款單,那么個(gè)人的銷(xiāo)售業(yè)績(jì),公司的壞賬都不會(huì )因此受影響,可以避免類(lèi)似的事情發(fā)生。
國際數據公司(IDC)報告稱(chēng),在新冠疫情大流行期間,數字化轉型計劃平均導致財務(wù)效率提升了14%。為那些投資于數字戰略的組織提供使用新興技術(shù)所需的知識,正在以巨大的方式獲得回報。它涵蓋了從手動(dòng)管理任務(wù)改為自動(dòng)執行它們,釋放了大量寶貴的人力資源,涵蓋了簡(jiǎn)化流程,從而將更多時(shí)間用于戰略活動(dòng),例如創(chuàng )收和降低成本。最重要的是,它為員工提供了無(wú)價(jià)的東西:知道他們可以使用技術(shù)來(lái)擴大他們對組織的影響所帶來(lái)的賦權感和自我價(jià)值感,讓員工擁抱數字化轉型是企業(yè)長(cháng)勝的關(guān)鍵。