改變CIO的思維方式
1. CIO角色的尷尬
自己從事企業(yè)信息化售前咨詢(xún)10年有余,接觸的最多的角色就是企業(yè)CIO。如今,江浙一帶的信息化建設已經(jīng)相當普及,幾乎每個(gè)老板都意識到,CIO是企業(yè)日常運轉不可或缺的,無(wú)論這個(gè)CIO是否被冠以名號。大至企業(yè)的IT規劃建設,小至企業(yè)的電腦維修、郵件系統,離開(kāi)了IT團隊,企業(yè)正常運營(yíng)都可能卡殼乃至停擺。
CIO是不可或缺的,可是這個(gè)角色到底有多重要,認識層面是參差不齊的,最明顯的體現莫過(guò)于年終預算編制的決策過(guò)程,進(jìn)口一臺百萬(wàn)設備似乎比采購一個(gè)軟件系統更容易決策,雖然這個(gè)決策受很多因素的干擾,但是從各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)對IT部門(mén)的態(tài)度和創(chuàng )收部門(mén)(比如銷(xiāo)售部)的態(tài)度差異中,還是能感受到其中的區別。
根據某咨詢(xún)機構數據調查,企業(yè)中,CIO直接或者參與企業(yè)戰略決策的比重,不到3%,
更多的CIO從事的都是技術(shù)層面的工作,CIO角色的尷尬還是一種很普遍的現象。
2. CIO角色的構成
研究顯示,大多數CIO是技術(shù)背景出身,體現在專(zhuān)業(yè)方面多為理工科和信息技術(shù)類(lèi),只有17.3%de CIO有商科背景,慶幸的是大多數的CIO在有一定的工作經(jīng)驗后會(huì )繼續攻讀MBA.在很多的售前項目中,每次項目推進(jìn)到商務(wù)報價(jià)環(huán)節,IT負責人就顯得比較謹慎惶恐,如果不清楚老板的態(tài)度和心里預算,就會(huì )采取拖延戰術(shù),然后給軟件公司講故事:
”上個(gè)月采購一個(gè)辦公室會(huì )議系統的申請,剛被老板打回來(lái)”
”我們IT部,被其他部門(mén)成為黑盒子部門(mén),就會(huì )花錢(qián),不知道能變個(gè)啥魔術(shù)出來(lái)”
“采購部門(mén)覺(jué)得我們部門(mén)上系統就是為了防范他們搞腐敗”
。。。。。。
總體而言,被動(dòng)、防御性的信息溝通在IT人員身上體現的相當普遍,這些技術(shù)直男更愿意去解決一些純技術(shù)上的問(wèn)題,影響面盡可能的小,并且是自己能夠掌控的。
3. 支招改變CIO的思維方式
筆者站在旁觀(guān)者的態(tài)度,結合多年的一線(xiàn)經(jīng)驗,對改變CIO的思維方式支支招,這些也是從那些成功的CIO身上取來(lái)的真經(jīng),只不過(guò)整理為文字而已,以饗大家。
學(xué)會(huì )營(yíng)銷(xiāo)IT
CIO不僅需要把信息系統“做”出來(lái),還需要把它“賣(mài)給”每個(gè)員工。CIO應該管理好兩個(gè)客戶(hù):一個(gè)是公司里的內部客戶(hù)----不同的業(yè)務(wù)單位;另外一個(gè)是公司的外部客戶(hù)。他們必須看這兩方面的需求,兼顧兩方面的客戶(hù)。
在企業(yè)內部推銷(xiāo)IT的想法令許多CIO緊張不安,盡管他們也意識到要為“內部客戶(hù)”服務(wù),但是如果讓他們向小商小販似的,公開(kāi)售賣(mài)IT 價(jià)值,大部分還是很難接受的。
要獲得更多的資源和支持,必須“出售”信息,內部的交流和推銷(xiāo)勢在必行。
IT比較注重技術(shù)帶給人們的便利性的滿(mǎn)足,往往忽略精神和管理層面的內容,比如管理的規范化、風(fēng)險的規避、核心競爭力的強化等。
站在CEO的立場(chǎng)思考問(wèn)題
IT部門(mén)帶給企業(yè)的價(jià)值不是直觀(guān)的體現在賬面的金額上,所以在進(jìn)行預算投資時(shí),決策者會(huì )顯得比較慎,這需要CIO站在CEO的立場(chǎng)、研究CEO在考慮什么,如何思考的。筆者也曾碰到過(guò)很有職業(yè)素養和商業(yè)頭腦的CIO,在老板提出要用IT系統解決供應鏈問(wèn)題的時(shí)候,該負責人拿出了三個(gè)方案,報告中,透徹的分析了每個(gè)方案的優(yōu)勢和劣勢,預算投入和時(shí)間表,供老板選擇。對于公司的戰略決策者,作為CIO要幫助老板消除不確定性,幫老板做功課,給老板做選擇題,而不是證明題。CIO站在CTO的角度想問(wèn)題,考慮自己的IT團隊在這些問(wèn)題中能做什么,將兩者結合起來(lái),才能摸到CEO的脈搏,順勢而為,更容易。
善于借助外力推動(dòng)企業(yè)變革
“君子生非異也,善假于物也”,CIO們常常沉迷于日常之中,很容易見(jiàn)樹(shù)不見(jiàn)林,致使他們缺乏戰略上的考慮,由于能力和資源的局限,對企業(yè)工作流程和工作方式上的變革上很難有大的作為。借助中立的第三方的力量,更容易推進(jìn)?;ㄆ煦y行的CIO就借助安迅公司的幫助,為企業(yè)建立了完善的信息安全系統,除了技術(shù)層面的IT系統建設外,更重要的是建立了完善的信息安全制度,包括很多細節,比如員工桌擺放提醒信息安全的小物品,定期的安全宣傳教育等。
IT部門(mén)的最大成功往往體現在通過(guò)技術(shù)和服務(wù)對公司思維方式、工作方式進(jìn)行變革。
循序漸進(jìn)的創(chuàng )造價(jià)值
對于CIO而言,哪怕你學(xué)富五車(chē)、才高八斗,在一個(gè)以盈利為目的的組織里,不會(huì )有人為你的理論買(mǎi)賬,CIO必須和自己的團隊用事實(shí)證明自己的價(jià)值。
企業(yè)中有作為的事情很多,IT部門(mén)可以從小事做起,“勿以善小而不為而”,小項目做起來(lái)簡(jiǎn)單,不會(huì )牽涉各方利益,并且可以立馬見(jiàn)效,給各業(yè)務(wù)部門(mén)帶來(lái)時(shí)效,創(chuàng )造便利和價(jià)值的,得到大家的認可,初步確立權威,打開(kāi)局面。信息化的建設也是一點(diǎn)一滴逐步取得的,不可一蹴而就,切忌好大喜功,不顧主客觀(guān)條件,搞大躍進(jìn)。
在很多外資企業(yè)IT部門(mén)每年會(huì )出具IT服務(wù)報告單:會(huì )議系統、門(mén)禁系統、考勤系統等,無(wú)論大小都羅列其中,讓業(yè)務(wù)部門(mén)切實(shí)的看到IT的成果,這也是IT部門(mén)的投入產(chǎn)出單,讓其他部門(mén)感受到IT部的具體價(jià)值。