精細化工-杭州天地數碼科技股份
客戶(hù)簡(jiǎn)介
杭州天地數碼科技股份有限公司成立于2002 年，2018年于深圳證券交易所上市，股票代碼 300743公司擁有省級研發(fā)中心資質(zhì)及杭州市級企業(yè)技術(shù)中心資質(zhì)，是行業(yè)國家標準《熱轉印色帶通用規范》（GB/T28439-2012）的制定的組長(cháng)單位。 一家專(zhuān)業(yè)從事熱轉印成像材料研發(fā)、生產(chǎn)的國家高新技術(shù)企業(yè)，是國內率先研發(fā)出條碼打印熱轉印碳帶的企業(yè)之一，迄今已發(fā)展成為熱轉印碳帶領(lǐng)域的國內龍頭企業(yè)，并在世界范圍內具有較高的知名度和競爭優(yōu)勢。企業(yè)以前采用國內財務(wù)軟件解決了財務(wù)核算的部分問(wèn)題，隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)在全球范圍的拓展，需要一款支持多公司、多地點(diǎn)業(yè)務(wù)、多國會(huì )計準則的國際化、集團化的ERP系統，提供從銷(xiāo)售接單選配到銷(xiāo)售發(fā)貨、財務(wù)核算分析的全面解決方案。Sage X3 ERP在天地數碼得到了全面的應用：采購、銷(xiāo)售、庫存、計劃、生產(chǎn)、財務(wù)、成本、質(zhì)量管理。并且啟封自主開(kāi)發(fā)的訂單選配系統、PDA系統細化了ERP的管理精度和深度，解決了公司間的關(guān)聯(lián)交易、多地點(diǎn)業(yè)務(wù)的移動(dòng)應用、生產(chǎn)的自動(dòng)化排產(chǎn)、化學(xué)生產(chǎn)過(guò)程中的配方保密、產(chǎn)品的質(zhì)量追溯管理。
業(yè)務(wù)挑戰
1. 組織架構龐大，分布在世界各地：目前公司在杭州、嘉興以及墨西哥設立了大型生產(chǎn)基地，并建立了完善的全球本地化營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò )，公司在美國、英國、法國、巴西、印度、加拿大、墨西哥、荷蘭等地投資設立了14家海外全資子公司。
2. 集團內部公司關(guān)聯(lián)交易復雜：集團下屬子公司之間有頻繁的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)協(xié)作，一般是銷(xiāo)售公司向生產(chǎn)公司采購、生產(chǎn)公司銷(xiāo)售給銷(xiāo)售分子公司，需要一體化的財務(wù)和業(yè)務(wù)處理。
3. 客戶(hù)需求定制化程度高：產(chǎn)品包含軸長(cháng)、管芯大小、軸位置、碳面等十幾個(gè)屬性，訂單溝通成本高，報價(jià)復雜，需要各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行集體評審。
4. 生產(chǎn)屬于流程+離散相結合的生產(chǎn)模式，前道化學(xué)涂層部分，需要配方保密，后道需要多計量單位來(lái)計量庫存產(chǎn)品，需要進(jìn)行多單位管理（卷、米、平方米），需要全鏈路的質(zhì)量追溯，半成品和成品工單需要一一對應。
解決方案
1.集團組織結構的設置： 通過(guò)使用SAGE X3 ERP，天地數碼實(shí)現了多組織架構下的財務(wù)和供應鏈管理，既滿(mǎn)足了中國本土化的財務(wù)管理要求，也支持了美國、印度多州的財稅管理要求，同時(shí)設計了集團內部交易的自動(dòng)化流程，大大減少了制單和對賬的工作量。
2. 銷(xiāo)售訂單選配和評審自動(dòng)化：產(chǎn)品定義=基型產(chǎn)品+配置屬性，產(chǎn)品型號包含基型產(chǎn)品+配置號，大大降低了因為物料的客制化導致的物料編碼的幾何級數增長(cháng)，也提高了MRP的運算效率。訂單評審在線(xiàn)協(xié)作完成，信息及時(shí)對稱(chēng)，提高了訂單評審的速度。
3. 核心物料編碼化，訪(fǎng)問(wèn)代碼控制訪(fǎng)問(wèn)權限：覆膜行業(yè)的涂布配料屬于商業(yè)機密，關(guān)系企業(yè)的核心競爭力設立單獨的分料室，一般由研發(fā)部門(mén)在稱(chēng)量室里完成稱(chēng)量，以復合料的方式發(fā)給車(chē)間，配方只顯示編碼。
4. 多計量單位管理：銷(xiāo)售采用了卷管理，報價(jià)則按照客戶(hù)要求，換算為元/平方米，采購采用了平方米+KG來(lái)計量，生產(chǎn)的主要計量單位為平方米，其中平方米=卷數*標準幅寬*標準長(cháng)度
5. 復雜的生產(chǎn)環(huán)境中建立嚴格的質(zhì)量追溯體系：原膜、化工原料、半成品、成品、包裝成品和工單之間通過(guò)批號管理和訂單映射建立嚴格的關(guān)聯(lián)關(guān)系，可以實(shí)現產(chǎn)品向前向后質(zhì)量追溯。